Referat af ordinær generalforsamling i Sandersvigforeningen 1999
Velkomst
Vincent Jordy bød velkommen
1. Valg af dirigent
Bestyrelsen foreslog Erling Hansen.
Erling Hansen blev valgt
Erling Hansen konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt varslet
2. Formandens beretning
Beretning om arbejdet 1998/1999
Beretningen er opdelt i:
• Bestyrelsesarbejdet
• Vandforsyning og drift af vandværket
• Afgiftforhold og målerbrønde
• Veje
• Områdets pleje
• Øvrige forhold
Bestyrelsesarbejdet
Bestyrelsen har i årets løb holdt 6 møder og i øvrigt varetaget de forhold, der berører foreningens interesser. Om de enkelt forhold skal der redegøres for følgende.
Vandforsyning og drift af vandværket
Vandforsyningen har i det forløbne år været stabil og fungeret fortsat upåklageligt med god vandkvalitet, og vi har endnu haft et år, hvor forsyningssikkerheden har været i top.
Forbedringer i ledningsnettet ved udskiftning af gamle rør er fortsat, således at alle husstande nu har en tilfredsstillende vandforsyning. Vi har i forbindelse med dette arbejde endnu engang måttet konstatere, at de gamle ledningsnet flere steder er udført som lappeløsning, hvorfor udskiftning af rørene har været mere omfattende end forventet.
Det er bestyrelsens opfattelse, at vi nu har nået målet, at alle beboere har fået en tilfredsstillende vandforsyning.
De stadige ledningsforbedringer har fortsat ført til en reduktion af vandspildet, og forbruget på årsbasis er yderligere faldet til ca. 6.000 m3, hvilket med de nugældende vandpriser og afgifter svarer til en årlig besparelse på omkring 70.000 kr.
Et af de store projekter, der er blevet gennemført i år, er etablering af de lovpligtige målerbrønde ved hver husstand. Arbejdet er blevet betydeligt forsinket pga. den meget våde vinter, hvilket betyder, at der endnu mangler at blive etableret nogle målerbrønde på de lavest liggende område, herunder Mælkevejen.
Dette er meddelt Christiansfeld kommune, som har accepteret forsinkelsen.
Afgiftsforhold og målerbrønde
Vandprisen er inkl. afgift på ledningsført vand 10 kr. pr. m3 inkl. moms.
Afregningen sker efter godkendelse fra Christiansfeld kommune i l 999 og 2000 solidarisk. Herefter vil afregning ske af forbrugt m3 plus en fast vandafgift.
Fra år 2000 vil opgørelsen af vandforbruget ske via Christiansfeld kommune i forbindelse med kommunens opgørelse af afledningsafgiften.
Dette betyder, at der i efteråret 1999 udsendes aflæsningskort fra Christiansfeld kommune med en efterfølgende acontoopkrævning. Acontoen bliver fastsat af det hidtidige forbrug og for husstande, hvor målerbrønden er anbragt senere end 1. januar 1999, vil der ske en skønsmæssig fastsættelse.
Den faste afgift vil for år 2000 og 2001 blive fastsat til 700 kr. pr. husstand.
Tilslutningafgifter
Tilslutningsafgiften er 8.000 kr. plus moms.
Formue
Bestyrelsen skønner, at anlægsværdien udgør ca. 2 mio. kr., og at der for at sikre forsyningssikkerheden skal være en disponibel formue på ca. 10% heraf, altså ca. 200.000 kr.
Vandure
For vandurene gælder:
1. Foreningen ejer vandurene, vedligeholder disse og ledningsnettet til og med uret.
2. Ledningerne fra vanduret og ind til husstanden vedligeholdes og betales af husstanden.
3. Målerbrønden placeres som hovedregel ved eksisterende stophane.
4. Alle målerbrønde etableres som isolerede, nedgravede målerbrønde og skal være tilgængelige for reparation, udskiftning af målerure og aflæsning.
Veje
Bestyrelsen har fundet det nødvendigt at forbedre vejstandarden og har i den forbindelse foretaget en lettere reparation af sidevejen for derved at sikre tilkørsel af renovationsvogne.
Der skal ikke lægges skjul på, at det er en vanskelig opgave at sikre en vejkvalitet, hvor der ikke jævnligt står vandpytter, men der er indgået en kontrakt med Fjelstrup Maskinstation om løbende at tilse vejen og sørge for udfyldning og afretning i det omfang det er nødvendigt for at opretholde en acceptabel stand.
For at begrænse parkeringen langs vejen har vi i år etableret opsætning af sten på vejstykket omkring Sandersvigbroen for derved at undgå tilkørsel til stranden, idet flere beboere har følt sig generet af musikspillende biler ved nattetide.
Områdets pleje
Vi har ved tidligere generalforsamling fået opbakning for bestyrelsens synspunkt om, at vi skal værne om området og ikke henkaste affald i form af grene, tønder, gamle juletræer, haveaffald og lignende på stranden og i skoven.
Det kan konstateres, at denne henstilling ikke i tilstrækkelig grad respekteres, og vi skal endnu engang appellere til lidt selvjustits og hjælp til at minde de beboere, der ikke når frem til generalforsamlingen eller læser referatet, om at respektere det ønske.
I år var der et særdeles groft eksempel, hvor en beboer havde dynget grenaffald op på stranden, hvor vi plejer at opstille Skt. Hans bål, og ladet det stå i nogle måneder til stor gene for beboerne. Da afbrændingen endelig fandt sted, lå der store rester af opgravet bambus, som gjorde det praktisk umuligt at opstille Skt. Hans bålet.
Resultatet var, at bestyrelsen måtte foranledige, at Fjelstrup Maskinstation måtte rydde op, så vi kunne få stillet bålet op. I bestyrelsen synes vi, at det er meget beklageligt, at en sådan adfærd påfører foreningen omkostninger.
Bjørnekloer
Der er en stærkt tiltagende vækst af bjørnekloer ud for kløften. Skov- og Naturstyrelsen har anbefalet, at man holder disse nede med Round Up, da de ellers vil brede sig med rivende hast til hele området.
Bestyrelsen har derfor taget initiativ til at få hugget bjørnekloerne ned og foretaget en efterfølgende giftning med Round Up.
Øvrige forhold
Skt. Hans festen blev trods vanskelighederne på bålpladsen gennemført med stor tilslutning, og fra foreningens side skal der rettes en tak til alle, der har bidraget hermed.
Efterfølgende kommentarer til beretningen:
Der blev fremsat ønsker om at bestyrelsen arbejder med følgende ting i den kommende sæson:
1. sten ved toiletvogn med henblik på at hindre parkering
2. Søvej har en dårlig stand der blandt andet bevirker, at renovationsvognen har vanskeligt ved at køre på vejen.
3. strandrensning
4. skilte med adgang til området og hastighedsbegrænsning
Bestyrelsen vil behandle punkterne på kommende bestyrelsesmøder
Derefter blev beretningen godkendt.
3. Regnskabet og budget, (vedlagte 2 sider med årsregnskab 1/5/98-30/4/99, resultatopgørelse og balance)
ved kasserer Ole Jensen
Regnskabet blev gennemgået. Regnskabet var behørigt godkendt af revisorerne. Foreningens beholdninger var konstateret at være tilstede.
Regnskabet blev godkendt.
4. Indkomne forslag
der var ingen.
5. Fastsættelse af næste års kontingent (1.5.2000-30.4.2001)
Bestyrelsen foreslog at kontingentet blev fastsat til 700,00 kr. + aconto opkrævet forbrug fra 1.5.2000-30.4.2001. Acontoopkrævning udgør halvdelen af forbrug eller skønnet forbrug.
Forslaget godkendt.
6. Valg i henhold til § 10
På valg er:
Ole Jensen, modtager genvalg.
genvalgt
Carsten Bartholdy, modtager genvalg.
genvalgt
Axel Lindberg, modtager genvalg
genvalgt
Valg af suppleant:
Valgt er: Annette Popp Andersen (Sandersvigvej 1) og Lizzi Thomsen (Sandersvig Strandvej 7).
Annette Popp Andersen blev genvalgt
Lizzi Thomsen blev nyvalgt
Valg af kritiske revisorer:
Valgt
er: Holger Hansen (Kløften 8) og Inger Krog (????????).
Holger Hansen og Inger Krog blev genvalgt
Valg af revisorsuppleant:
Valgt er: Henning Lousen (Svanevej 3).
Henning Lousen blev genvalgt
8. Eventuelt
9. Afslutning af generalforsamling
Vincent Jordy afsluttede generalforsamlingen. Takkede dirigenten for sin indsats. Takkede de fremmødte konstruktiv deltagelse og debat.
Efter generalforsamlingen har bestyrelsen konstitueret sig således:
Formand:
Vincent Jordy Sandersvig Strandvej 32 Dådyrvej 7
6100 Haderslev 8270 Højbjerg
tlf. 74 56 66 78 tlf. 86 27 44 66
Næstformand:
Olaf Sørensen Mælkevejen 14 Haderslevvej 30
6100 Haderslev 6070 Christiansfeld
tlf. 74 56 67 75 tlf. 74 56 12 30
Sekretær:
Henning Rewitz Tranevej 8 Vestervang 24
6100 Haderslev 6070 Christiansfeld
tlf. 74 56 22 05
Kasserer:
Ole Jensen Mælkevejen 18 Vilstrup Bysving 9
6100 Haderslev 6100 Haderslev
tlf. 74 58 25 85
Øvrige:
Egon Møller Bekkasinvej 9 Fasanvej 5
6100 Haderslev 7080 Børkop
tlf. 75 86 62 42
Carsten Bartholdy Sandersvig Strandvej 82 Slagtergade 24
6100 Haderslev 6100 Haderslev
tlf. 74 52 62 99 tlf. 74 52 62 99
Axel Lindberg Sandersvig Strandvej 44 Ærholm 4
6100 Haderslev 6200 Åbenrå
tlf. 74 63 09 48 tlf. 74 63 09 48
Vedr. vandforsyning, stophaner og veje:
Henning Rewitz
Olaf Sørensen
OBS: Stophaneproblemer skal anmeldes. Er det ikke muligt at kontakte Henning Rewitz eller Olaf Sørensen eller et bestyrelsesmedlem i øvrigt, kan VVS-installatør Willy Marek i Knud kontaktes på tlf. 74 56 61 07.
Udvalg vedr. afledning af spildevand: Festudvalg: Medlemskontakt og forsendelser:
Vincent Jordy Egon Møller Axel Lindberg
Olaf Sørensen Carsten Bartholdy
Referent og udsendelse: Axel Lindberg, august 1999.