Referat af ordinær generalforsamling i Sandersvigforeningen 2000
Velkomst
Vincent Jordy bød velkommen
1. Valg af dirigent
Bestyrelsen foreslog Erling Hansen.
Erling Hansen blev valgt
Erling Hansen konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt varslet
2. Formandens beretning
Beretningen er opdelt i:
1. Bestyrelsesarbejdet
2. Vandforsyning og vandværkets drift
3. Veje
4. Områdets pleje
5. Øvrige forhold
Bestyrelsesarbejdet
Bestyrelsen har i årets løb holdt 3 møder og i øvrigt varetaget de forhold, der berører foreningens interesser.
Vandforsyning og drift af vandværket
Vandværket har i det forløbne år fungeret stabilt og upåklageligt med god vandkvalitet, ligesom omkostningerne til forbedringer og vedligeholdelse af ledningsnet og vandværk er faldet betydeligt og kun udgjorde 15% af udgifterne i det forrige driftsår.
Vandforbruget ligger nu nogenlunde konstant på knap 5.000 m3 om året. Forbruget fra 1. januar 1999 til 31. december 1999 har været 4.751 m3.
Det lovbefalede krav om installation af målerbrønde ved hver husstand er nu gennemført for alle husstande, hvilket betyder, at hver husstand nu bliver afregnet i forhold til sit faktiske vandforbrug.
I lighed med sidste år vil der i efteråret blive udsendt aflæsningskort fra Christiansfeld kommune, og afregningen vil ske i forbindelse med ejendomsskattebilletten i 2001.
Vandpriser og kontingent
Sidste års generalforsamling bemyndigede bestyrelsen til at opkræve 700 kr. pr. husstand. Bestyrelsen har imidlertid vurderet, at der som følge af faldende reparationsomkostninger ikke har været behov for at opkræve dette beløb, hvorfor der i år kun er opkrævet 550 kr. i kontingent.
Vandprisen inkl. afgiften på ledningsført vand er 10 kr. pr. m3.
Vandure
For at holde reglerne for vandure i frisk erindring skal jeg repetere følgende:
1. Foreningen ejer vandurene, vedligeholder disse og ledningsnettet til og med uret.
2. Ledningerne fra vanduret og ind til husstanden vedligeholdes og betales af husstanden.
3. Målerbrønden placeres hvor det kan lade sig gøre ved eksisterende stophane.
4. Alle målerbrønde skal etableres uden for huset og i nedgravede målerbrønde, så de er tilgængelige for reparation, udskiftning af målerure og eventuel kontrolaflæsning.
Veje
Vejvedligeholdelsen og vejforbedringen er udført af Fjelstrup Maskinstation og efter bestyrelsens opfattelse nu på et tilfredsstillende niveau. Der arbejdes dog stadig med at forbedre vandafledningsforholdene, hvorved vejsliddet vil reduceres.
Bestyrelsen har efter ønske fra generalforsamlingen 1999 klarlagt mulighederne for at få etableret bump for at reducere vejhastigheden ved indkørslen til området, og resultatet heraf vil blive fremlagt under dagsordenens pkt. 4, indkomne forslag.
Områdets pleje
Det er bestyrelsens opfattelse, at der er en stigende forståelse for, at man ikke skal henkaste haveaffald i skovkanten, ligesom omfanget af gamle tønder, juletræer o.lign. henkastet på stranden og ved toiletvognen synes at være aftagende. Bestyrelsen vil endnu engang appellere til alle om at fortsætte denne udvikling, men skal ikke undlade at gøre opmærksom på, at skovområdet nord for Espagervej/Hulvejen stadigvæk er en yndet henkastningsplads – pænt ser det bestemt ikke ud.
Stormen den 3. december 1999 rasede også ved Sandersvig, og en del af de nedfaldne grene og væltede træer er blevet samlet sammen på stranden på Skt. Hans bålpladsen og brændt af 14 dage før Skt. Hans, så også her er der tegn på forbedring, men bestyrelsen vil dog appellere til, at man ikke lader sådanne grenbunker ligge så lang tid, som tilfældet har været, og sørger for at brænde det af, så snart det overhovedet er muligt.
Bjørnekloer
Bjørnekloerne breder sig fortsat, og bestyrelsen har bedt Fjelstrup Maskinstation om at sprøjte disse med Round Up, og vi appellerer til alle om at bidrage med bekæmpelse af bjørnekloerne.
Øvrige forhold
Skt. Hans forløb godt og med stor tilslutning, selv om vejret måske kunne have været bedre, og fra foreningens side skal der rettes en tak til alle, der har bidraget ved arrangementet, herunder båltaleren Jens Svendsen og Skovs Byggeforretning, der har leveret brænde.
Søvej sunket, mangler fyld og stikvejene er i for dårlig stand. (Stikvejene vedligeholdes af de der bor på dem Bestyrelsen har dog bedt ,askinstationen se på de værste steder.)
Skraldespande ved stranden sættes for sent op og der ønskes cointainer ved toiletvognen evt. efter aftale med campingpladsen. (bestyrelsen snakker med kommunen om tidspunkt, men vil ikke gerne have container, da det vil virke som losseplads)
Herefter blev beretningen godkendt.
3. Regnskabet og budget, (vedlagte 2 sider med årsregnskab 1/5/99-30/4/00, resultatopgørelse og balance)
ved kasserer Ole Jensen
Regnskabet blev gennemgået. Regnskabet var behørigt godkendt af revisorerne. Foreningens beholdninger var konstateret at være tilstede.
Kommentarer til regnskabet:
Manglende indbetalinger, hvordan kunne det ske, og vil det ske igen. (Der blev givet en uddybende forklaring. Det sker ikke igen da vi får kommunen til at opkræve over ejendomsskatten). Revisionen har bemærket de manglende indbetalinger og opfordrer bestyrelsen til at arbejde med at finde skyldnerne. Forslag fremsat om at deltagere i generalforsamlingen meddeler bestyrelsen at der er betalt.
Herefter blev regnskabet godkendt.
4. Indkomne forslag
1. forslag om etablering af bump ved indfaldsvejene.
Foranlediget af forslag på ordinære generalforsamling i 1999, havde bestyrelsen indhentet tilbud på etablering hos Fjelstrup Maskinstation. Efter en række indlæg besluttede generalforsamlingen, at der ikke skulle arbejdes videre med sagen.
2. forslag om etablering af ophalerrampe på stranden ved hulvejen.
Efter en række indlæg, kom forslaget til skriftlig afstemning. Afstemningsresultatet var:
for: 9, imod: 34, blanke: 3.
Forslaget blev hermed underkendt.
5. Fastsættelse af næste års kontingent (1.5.2001-30.4.2002)
· Bestyrelsen foreslog at kontingentet blev fastsat til 550,00 kr, vandpris 10 kr./m3, tilslutningsafgift 8000 kr., anlægsbidrag 8000 kr. og lukningsafgift 2000 kr.
Forslaget vedtaget
6. Valg i henhold til § 10
På valg er:
Vincent Jordy (modtager genvalg)
genvalgt
Olaf Sørensen (modtager genvalg)
genvalg
Henning Rewitz (modtager genvalg)
genvalgt
Egon Møller (modtager genvalg)
genvalgt
1 bestyrelsesmedlem for 1 år (Ole Jensen udtræder)
Peter Holbech (Sandersvig Strandvej 2)
Valg af suppleanter for et år:
På valg: Annette Popp Andersen (Sandersvigvej 1) og Lizzi Thomsen (Sandersvig Strandvej 7).
Annette Popp Andersen blev genvalgt som første suppleant
Lizzi Thomsen blev genvalgt som anden suppleant
Valg af kritiske revisorer for et år:
På valg: Holger Hansen (Kløften 8) og Ingrid Krog.
Henning Lousen (Svanevej 3) belv nyvalgt
Ingrid Krog blev genvalgt
Valg af revisorsuppleant for et år:
På valg: Henning Lousen (Svanevej 3).
Helge Petz nyvalgt (Havblik 27)
8. Eventuelt
intet
9. Afslutning af generalforsamling
Vincent Jordy afsluttede generalforsamlingen. Takkede dirigenten for sin indsats. Takkede de fremmødte konstruktiv deltagelse og debat.
Efter generalforsamlingen har bestyrelsen konstitueret sig således:
Formand:
Vincent Jordy Sandersvig Strandvej 32 Dådyrvej 7
6100 Haderslev 8270 Højbjerg
tlf. 74 56 66 78 tlf. 86 27 44 66
Næstformand:
Olaf Sørensen Mælkevejen 14 Haderslevvej 30
6100 Haderslev 6070 Christiansfeld
tlf. 74 56 67 75 tlf. 74 56 12 30
Sekretær:
Henning Rewitz Tranevej 8 Vestervang 24
6100 Haderslev 6070 Christiansfeld
tlf. 74 56 22 05
Kasserer:
Carsten Bartholdy Sandersvig Strandvej 82 Slagtergade 24
6100 Haderslev 6100 Haderslev
tlf. 74 52 62 99 tlf. 74 52 62 99
Øvrige:
Egon Møller Bekkasinvej 9 Fasanvej 5
6100 Haderslev 7080 Børkop
tlf. 75 86 62 42
Peter Holbech Sandersvig Strandvej 2 Bøgevej 7
6100 Haderslev 5620 Glamsbjerg
64 72 22 06
Axel Lindberg Sandersvig Strandvej 44 Ærholm 4
6100 Haderslev 6200 Åbenrå
tlf. 74 63 09 48 tlf. 74 63 09 48
Vedr. vandforsyning, stophaner og veje:
Henning Rewitz
Olaf Sørensen
OBS: Stophaneproblemer skal anmeldes. Er det ikke muligt at kontakte Henning Rewitz eller Olaf Sørensen eller et bestyrelsesmedlem i øvrigt, kan VVS-installatør Willy Marek i Knud kontaktes på tlf. 74 56 61 07.
Udvalg vedr. afledning af spildevand: Festudvalg: Medlemskontakt og forsendelser:
Vincent Jordy Egon Møller Axel Lindberg
Olaf Sørensen Carsten Bartholdy
Udsendelse: Axel Lindberg, september 2000.