Referat af ordinær generalforsamling i Sandersvigforeningen 2003

søndag, den 6. juli 2003, kl. 10.00 på Den Gamle Grænsekro ved Christiansfeld

Der var mødt 48 af 181 andelshavere/medlemmer, idet flere huse var mødt med flere personer, så vi var i alt ca. 80  personer.

1.       Velkomst.

Formand Vincent Jordy bød velkommen.

2.       Valg af dirigent

          Helge Petz blev valgt.

Det blev konstateret, at indkaldelsen var fremsendt i henhold til vedtægterne.

3.       Formandens beretning

Bestyrelsen har i årets løb holdt 4 møder. Året er forløbet uden væsentlige problemer, og bestyrelsen har især varetaget forholdene omkring vandforsyningen, vandværkets drift og vejvedligeholdelse

Vandforsyning og drift af vandværket

I forbindelse med vandværkets drift er der foretaget et par større vedligeholdelsesarbejder.

Der kan konstateres en svag stigning i forbruget som følge af en hyppigere anvendelse af husene.

Veje og grundvandstand

Vedligeholdelsesniveauet for vejene er uændret og varetages på tilfredsstillende måde af Fjelstrup Maskinstation.

På sidste års generalforsamling blev spørgsmålet om høj grundvandsstand i lavtliggende områder især dele af Egevej, men også Mælkevejen og Søvej drøftet. Fra bestyrelsen opfordrede man de berørte parter til at udarbejde et løsningsforslag og fremsætte dette for grundejerne.

Efterfølgende har bestyrelsen modtaget en ansøgning fra beboerne i de berørte områder om et økonomisk tilskud til afholdte omkostninger til grundvandssænkning.

Bestyrelsen har drøftet ansøgningen og er af den opfattelse, at tilskud af en sådan art ligger uden for foreningens vedtægter, da problemet er lokalt og relateret til de enkelte grundejere og husejere. Bestyrelsen har imidlertid valgt at fremlægge ansøgningen for generalforsamlingen. Dette sker under pkt. 4 – Indkomne forslag.

Høfder

Spørgsmålet om høfder og omfanget heraf har været behandlet i bestyrelsen, og det er bestyrelsens opfattelse, at høfdevedligeholdelse påhviler de enkelte grundejere, og at foreningen kun kan bidrage, hvor høfderne er af betydning for alle beboere, og hvor de forskønner området.

Renovation

Christiansfeld kommune inviterede bestyrelsen til drøftelse af renovation i sommerhusområdet først på året. Vi påpegede over for kommunen, at den eksisterende ordning var tilfredsstillende, og at der ikke var ønske om yderligere udbygning heraf.

Kommunen påpegede, at hvor der var tale om udlejningshuse, var den eksisterende kapacitet utilstrækkelig, og det kan ikke udelukkes, at kommunen beslutter at indføre plasticcontainere med anden tømningsfrekvens. Fra bestyrelsen kan man anbefale, at husejere, der udlejer husene, får dobbeltrenovation, hvorved problemet kan løses.

Områdets pleje

Skiltning ved Tranevej er gennemført, og udvidelse af stenopsætning synes at have forbedret parkeringsproblematikken som omtalt på sidste års generalforsamling.

Områdets bevoksning

I hele området sker der en kraftig udbredelse af hybenroserne, japansk pileurt og bjørneklo. Dette forhold er drøftet i bestyrelsen og det kan oplyses, at man fra Skov- og Naturstyrelsen opfatter disse vækster som et stort problem i vores natur, idet disse planter skånselsløst breder sig og udrydder al anden vegetation.

Hybenroserne har igennem mange år bredt sig på det meste af stranden og udryddet den oprindelige flora af vilde blomster. Nu er området også truet af en kraftig udbredelse af japansk pileurt.

Bestyrelsen har derfor ønsket at fremlægge denne problemstilling her på generalforsamlingen for at få en tilkendegivelse af, om man ønsker en systematisk bekæmpelse af disse vækster, eller om man blot skal lade udbredelsen være upåagtet.

Øvrige forhold

Skt. Hans druknede desværre i regn, men det lykkedes at få ild i bålet og standhaftige sang et par Skt. Hans sange, men vejret var så vådt, at vi udsatte båltalen til næste år.

Kommentarer til beretningen:

Om områdets bevoksning:

-                       Det vil være en god ide at gøre noget ved hybenroserne, japansk pileurt og fortsat bjørneklo.

-                       Det skal ske, så vejene ikke bliver så brede, at de frister til parkering.

-                       Der var forskellige holdninger til brugen af kemiske bekæmpelsesmidler.

-                       Vincent Jordy konkluderede, at der var støtte til en begrænsning af bevoksningen, med så nænsomme midler som muligt. Det skal ske efter aftale med grundejerne og efter myndighedernes anbefalinger om bekæmpelsesmetoder.

Beretningen blev godkendt.

4.       Regnskab for perioden 1.5.2002 – 30.4.2003 (vedlagt).

Kasserer Carsten Bartholdy gennemgik regnskabet. Der har været en mindreudgift til vedligeholdelse af veje, mens udgifterne til vedligehold af vandværk har været en del større end budgetteret.

Det har også vist sig, at der er et svind på ca 15%, hvilket er for meget. Det skyldes formodentlig "slid" på det gamle ledningsnet, og det vil kræve reparationer i de kommende år.

Regnskabet blev godkendt.

5.       Indkomne forslag

1.    Forslag om bådelaug fra Jens Jørgen Madsen, Tranevej 7

Forslaget havde til formål at samle de mange både omkring en bådebro (ud for Hulvejen).

Generalforsamlingen kunne ikke støtte forslaget, og i stedet vil bestyrelsen i det kommende år udarbejde en vejledning om placering af både.

2.    Forslag om tilskud til grøfterensning på Mælkevejen fremsendt af Karl Lippke, Lars Bo Andersen og Lisbeth Bang

Ansøgningen om tilskud er nævnt i beretningen.

Forslaget blev forkastet efter afstemning med 35 stemmer mod 12.

3.    Forslag om tilskud til høfde ud for Mælkevejen fremsendt af Nis Ludvig og Margit Nielsen.

Ansøgningen om tilskud er nævnt i beretningen.

Forslaget blev forkastet efter afstemning med 35 stemmer mod 11.

6.       Fastsættelse af kontingent for 1.5.2004 – 30.4.2005.

          Bestyrelsen foreslår uændret kontingent kr. 500.

Forslaget blev vedtaget.

7.       Valg i henhold til §10

          Peter Holbech, Sandersvig Strandvej 2 -  genvalgt

          Carsten Bartholdy, Sandersvig Strandvej 82 – genvalgt

          Hans Hjorth, Egevej 2 - nyvalgt

          Valg af 2 bestyrelsessuppleanter for 1 år

              1. suppleant er Lissen Thomsen, Sandersvig Strandvej 7

              2. suppleant Lisbeth Bang, Mælkevejen 18(?).

          2 revisorer for 1 år

              Henning Lousen, Svanevej 3, og Helge Petz, Havblik 27.

          1 revisorsuppleant for 1 år

              Axel Lindberg, Sandersvig Strandvej 44.

8.       Eventuelt

Det bemærkes, at her kan alt diskuteres, men intet vedtages.

-    Vincent Jordy mindede om, at den, der sælger et hus, skal sørge for at den nye ejer overtager medlemskabet af Sandersvigforeningen.

-    Bestyrelsen blev mindet om sidste års løfte om en stak sand ved parkeringspladsen til "gør-det-selv-vedligehold" af vejene.

-     På spørgsmål om hvem der har ansvaret, hvis der kommer skader på en bil som følge af dårlige vejforhold, svarede Vincent Jordy, at der er bilejerens ansvar.

-    Der var ønske om en revision af foreningens vedtægter, og bestyrelsen lovede at arbejde med dette i det kommende år.

-    Hundeejere blev opfordret til at holde hunde i snor og til at samle efterladenskaber op.

Vincent  Jordy afsluttede generalforsamlingen og takkede dirigenten for indsatsen. Der var også en tak til Axel Lindberg, som forlod bestyrelsen efter 6 år.

Endelig takkede han de fremmødte for deltagelse og konstruktiv debat.

Dato: ______________      Dirigent: ____________________________(Helge Petz)

                                            Sekretær:____________________________(Peter Holbech)

Efter generalforsamlingen har bestyrelsen konstitueret sig således:

Vedr. vandforsyning, stophaner og veje: Henning Rewitz, Peter Holbech

OBS: Stophaneproblemer skal anmeldes. Er det ikke muligt at kontakte Henning Rewitz eller Peter Holbech, eller et bestyrelsesmedlem i øvrigt, kan VVS-installatør Willy Marek i Knud kontaktes på  74 56 61 07.

Udvalg vedr. afledning af spildevand:          Vincent Jordy, Peter Holbech                                          

Festudvalg:                                                 Egon Møller, Carsten Bartholdy

Medlemskontakt og forsendelser:               Peter Holbech

Udsendelse: Peter Holbech, september 2003

NB! Generalforsamling for 2004 afholdes d. 4. juli 2004.