Mødereferat:	Generalforsamling
Mødedato:	01. Juli 2007
Husstande repræsenteret:	34 husstande repræsenteret
Tilstede fra bestyrelsen:	Vincent Jordy, Finn Frederiksen, Egon Møller, Hans-Erik Hjort Petersen, Peter Holbech, Annette P. Andersen
Ikke tilstede	Carsten Bartholdy
Sted:	Den Gamle Grænsekro
Referent:	Annette P. Andersen

Dagsorden:
1	Valg af ordstyrer
2	Formandens beretning
3	Regnskab for perioden 1.5.2006-30.4.2007 og budget for den kommende periode
4	Indkomne forslag
5	Fastsættelse af kontingent gældende fra 1. Januar 2008 – bestyrelsen foreslår 600,- kr.
6	Valg iht. § 8: På valg er: Peter Holbech, Sandersvig Strandvej 2 Carsten Bartholdy, Sandersvig Strandvej 82 Hans-Erik Hjort Petersen, Sandersvig Strandvej 1 bestyrelsessuppleant for et år (nu: Flemming Østergård, Sandersvig Strandvej 34) 2 revisorer for 1 år (nu: Helge Petz, Havblik 27 og Anetha Nielsen, Sandersvig Strandvej 22) 1 revisorsuppleant for 1 år.
7	Eventuelt

Referat:
Ad 1	Helge Petz blev valgt som ordstyrer og kunne efterfølgende konstatere at mødeindkaldelsen var udsendt rettidigt.
Ad 2	Vincent Jordy fremlagde beretning (resumé): Bestyrelsen har i det forgangne år afholdt 4 møder. Vandforsyning og drift af vandværket: Selve vandværksdriften er forløbet uden større problemer. Dog blev der i efteråret fundet coloforme bakterier (ret harmløs jordbakterier ikke at forveksle med colibakterier) i Fjelstrup Vandværk. Bestyrelsen blev ikke direkte informeret - oplysningen kom kun igennem lokalradio. Problemet smittede af på vandet ved Sandersvig. Måling i maj har vist 2 enheder (der er først rapporteringspligt ved en forekomst på over 30 enheder). For at sikre sig at der ikke er tale om måleusikkerhed, foretages snarest en ny måling, men viser der sig stadig små mængder coloforme bakterier tilstede, vil en rensning af anlægget blive foretaget. Der er aftalt med Fjelstrup Vandværk, at vi fremover vil blive direkte informeret., hvorefter bestyrelsen tager stilling til hvordan videre information skal ske. Stikledninger, hovedledninger og stophaner: Ledningsnettet til og med stophanen tilhører foreningen og kun VVS firmaet Villy Marek’s eftf. må anvendes til reparation og/eller ændringer. Ledningsnettets placering er nu registreret via GPS, og dette vil blive ajourført ved ændringer. Vejene: Lauritz Thomsen overtager igen vejvedligeholdelsen efter Errested Maskinstation. Der skal mindes om at selvtægt, så som at grave riller i vejene for at nedsætte hastigheden, ikke er acceptabelt. I bestyrelsen er vi opmærksom på, at der ofte køres for stærkt, og der opfordres til at vise hensyn og at der køres langsomt. Roser på strandingen: Fældning af roser fortsættes 2 gange pr. år. Ny udstykning og kloakering: Ny lokalplan under udarbejdelse for området Espagervej og op imod campingpladsen. Planen angiver bygning af 29 sommerhuse. Planen forventes at komme i høring i efteråret d.å, og vedtagelse kan ske 1. halvår 2008. Kloakering forventes vil ske i tilknytning hertil i 2 etaper, men der er endnu ikke vedtaget for Sandersvig og Knud strand, men kloakering kan forventes i løbet af 2010 (forventet prisniveau for tilslutning og etablering af egen tilkobling ca. 35 – 40.000 Dkr.). Affald: Haveaffald må ikke kastet i skovene, og der opfordres generelt til at udvise hensyn, også omkring toiletvognen. Toiletvogn: Der er foretaget midlertidig renovering af den eksisterende toiletvogn indtil der kommer en ny. Bål på stranden: Der har ikke været klager over bål på stranden, men det er fortsat ikke tilladt at brænde bål stranden. Bådregulativ: Pæle skal undgås og erstattes af ankre med orange markeringsbøjer. Gamle udtjente pæle og især stumper af pæle under vandoverfladen skal fjernes. Øvrige forhold: Sct. Hans aften forløb godt og festligt med stor tilslutning. Tak til taler Hans Julius Hansen og til dem der lavede fin heks og trold. Kommentarer til beretning: Der blev foreslået at roser klippes en måned tidligere, så det ikke ser så afstumpet ud lige hvor sæsonen er begyndt. Vej: grus lægger sig som bræmmer i siderne så vandet ikke kan løbe væk når vejene rives.. Der foreslås at lade være med at rive vejen, men i stedet lægge stabilgrus i hullerne. Affald: Der ønskes fleksibilitet fra renovationens side om at tage flere affaldsposer, når der engang imellem er flere. Der blev oplyst, at der kan hentes skilte ved kommunen som kan påklistres evt. ekstra sætte, og man vil således blive faktureret for disse ekstra sække (via skat). Der henvises til vores hjemmeside: www.Sandersvigforeningen.dk.
Ad 3	Det udleverede regnskabet blev gennemgået af Vincent Jordy. Kommentarer til regnskabet: Kursværdi ved regnskabet afslutning bør opgøres. Vand: forbrug contra betaling bør opgøres. Vandværk: hvad er forventninger i det nye budget? – dette bør angives. Regnskabet blev godkendt.
Ad 4	Ingen indkomne forslag
Ad 5	Hertil blev bl.a. foreslået at kontingentet er uændret (600 Dkr.). dette blev godkendt. Vandafregningen øges fra 10.75 Dkr. til 11,75 Dkr.
Ad 6	Genvalgt blev: Bestyrelsen: Peter Holbech, Sandersvig Strandvej 2 Carsten Bartholdy, Sandersvig Strandvej 82 Hans-Erik Hjort Petersen, Sandersvig Strandvej 1 bestyrelsessuppleant for et år: Flemming Østergård, Sandersvig Strandvej 34 2 revisorer for 1 år: Helge Petz, Havblik 27 og Anetha Nielsen, Sandersvig Strandvej 22 1 revisorsuppleant for 1 år: Niels Johansen, Havblik nr. 8
Ad 7	Forslag om at generalforsamlingen næste år afholdes på Fjelstrup Kro.

Dato: ____________________________

Referatet godkendt af:

Dirigent:  _________________________

                           Helge Petz

Næste Generalforsamling vil blive afholdt søndag den 6. Juli 2008 kl. 10.

OBS:

Vi gør opmærksom på at 300-meters reglen for planende fartøjer skal overholdes, og at det ikke er tilladt at sejle med vandscootere.